Você sabia que um planejamento estratégico bem elaborado pode transformar a realidade da sua empresa?
O mundo dos negócios nunca foi tão competitivo, os desafios enfrentados por gestores e empresários se tornam cada vez maiores e mais assustadores. Mas para enfrentar sem medo tanta competitividade, é preciso ter em mãos um plano minucioso de definição de metas, análise de mercado, alocação de recursos, além de uma execução coordenada. É aí que entra o Planejamento Estratégico, um poderoso aliado que pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso da empresa. Por isso, um bom planejamento estratégico pode ser decisivo para proporcionar o crescimento sustentável, e a resiliência do seu negócio diante dos desafios de mercado.
O que é o Planejamento Estratégico para Empresas?
Antes de mais nada vamos definir o que é o Planejamento Estratégico.
Planejamento Estratégico é o processo pelo qual uma empresa define sua direção a longo prazo e estabelece metas específicas para alcançá-la. Envolve a análise cuidadosa do ambiente externo e interno da organização, identificação de oportunidades e ameaças, avaliação dos recursos disponíveis, assim como a formulação de estratégias para aproveitar vantagens competitivas. Seus principais objetivos incluem, alinhar a empresa com seus valores e visão, otimizar o uso de recursos, orientar a tomada de decisões, minimizar riscos, e assegurar o crescimento sustentável e a adaptabilidade frente às mudanças de mercado.
Porque Minha Empresa Precisa de um Planejamento Estratégico?
O Planejamento Estratégico oferece uma série de benefícios que não apenas fortalecem a posição competitiva da empresa, mas também contribuem para sua sustentabilidade e crescimento a longo prazo. Portanto ela é indispensável para mitigar os riscos de qualquer projeto. Algumas delas são:
- Visão de Longo Prazo: Permite que a empresa estabeleça uma visão clara e consistente do futuro desejado, alinhando todos os esforços para alcançá-lo ao longo do tempo.
- Orientação nas Decisões: Facilita a tomada de decisões mais informadas e consistentes, baseadas em análises profundas do ambiente externo e interno da organização.
- Aproveitamento de Oportunidades: Ajuda a identificar e explorar oportunidades de mercado antes da concorrência, aproveitando vantagens competitivas de forma estratégica.
- Alocação Eficiente de Recursos: Permite uma melhor alocação de recursos financeiros, humanos e materiais, maximizando o retorno sobre o investimento e minimizando desperdícios e aumentando a eficiência empresarial.
- Adaptação a Mudanças: Capacita a empresa a se adaptar rapidamente a mudanças no ambiente externo, reduzindo o impacto de crises e incertezas.
- Engajamento e Coesão Organizacional: Promove o alinhamento de todos os membros da organização em torno de objetivos comuns, aumentando o engajamento e a coesão interna.
- Monitoramento e Avaliação: Estabelece métricas claras de desempenho e progresso, permitindo que a empresa avalie continuamente sua performance e ajuste suas estratégias conforme necessário alinhando as ações com as Estratégias de Crescimento estabelecidas.
Passo a Passo para criar um Planejamento Estratégico
1. Análise SWOT (FOFA)
A análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) é um ponto de partida fundamental para entender o contexto no qual a empresa opera:
- Forças (Strengths): Identificar e listar os pontos fortes internos da empresa, como competências distintivas, recursos valiosos e reputação sólida.
- Fraquezas (Weaknesses): Reconhecer as limitações internas, como falta de recursos, áreas de baixo desempenho ou problemas estruturais que podem impedir o crescimento.
- Oportunidades (Opportunities): Identificar fatores externos favoráveis que a empresa pode aproveitar, como novos mercados, mudanças regulatórias favoráveis ou avanços tecnológicos.
- Ameaças (Threats): Avaliar os riscos externos que podem impactar negativamente a empresa, como concorrência intensa, mudanças econômicas adversas ou novas regulamentações.
2. Definição de Objetivos e Metas
Com base na análise SWOT, os objetivos estratégicos devem ser definidos de forma clara, específica, mensurável, alcançável, relevante e temporal (critérios SMART). Exemplos de objetivos incluem aumentar a participação de mercado, melhorar a eficiência operacional, diversificar produtos ou expandir geograficamente.
- Objetivos Estratégicos: São metas de longo prazo que guiam as decisões estratégicas da empresa.
- Metas Operacionais: São metas de curto e médio prazo que são específicas e contribuem para a realização dos objetivos estratégicos.
3. Desenvolvimento de Estratégias
Com os objetivos claros, desenvolvem-se estratégias para alcançá-los, alavancando as forças identificadas e minimizando as fraquezas:
- Estratégias de Crescimento: Determinar se a estratégia será de crescimento orgânico (internamente) ou inorgânico (por meio de fusões e aquisições).
- Estratégias Competitivas: Definir como a empresa vai competir no mercado, seja por liderança de custos, diferenciação ou foco em nichos específicos.
- Estratégias Funcionais: Planos detalhados para áreas específicas como marketing, operações, recursos humanos, entre outros, que apoiam a estratégia geral da empresa.
4. Plano de Ação
Elaborar um plano de ação detalhado é crucial para implementar as estratégias de forma eficaz:
- Identificação de Ações: Listar todas as ações necessárias para alcançar cada objetivo e meta.
- Responsabilidades: Atribuir responsabilidades claras a indivíduos, bem como equipes para cada ação.
- Recursos Necessários: Determinar os recursos (financeiros, humanos, tecnológicos) necessários para executar as ações.
- Cronograma: Estabelecer prazos realistas para cada ação e, ao mesmo tempo monitorar o progresso.
5. Monitoramento e Ajuste
O monitoramento contínuo dos resultados é essencial para garantir que o plano estratégico esteja sendo implementado conforme planejado:
- Indicadores de Desempenho: Estabelecer métricas e KPIs (Key Performance Indicators) para medir o progresso em relação aos objetivos.
- Avaliação Regular: Realizar avaliações periódicas para identificar desvios, oportunidades emergentes, assim como ameaças imprevistas.
- Ajustes Necessários: Ser flexível para ajustar o plano de ação conforme necessário, com base nos insights obtidos durante o monitoramento.
Exemplos de Sucesso com o Planejamento Estratégico
As estatísticas confirmam que 8 a cada 10 empresas vão á falência no primeiro ano de existência por falta de Planejamento Estratégico. Ou seja, as pequenas empresas falham ou desistem simplesmente por pular essa primeira etapa. Mas não são apenas as grandes empresas que podem deixar de existir por não saberem lidar com as crises e as mudanças de mercado. Onde estão hoje as gigantes como Yahoo, Kodak e Atari, por exemplo?
Em contrapartida outras empresas que chegaram ao fundo do poço conseguiram que se reerguer através de um bom plano, mudanças, inovações e, é claro, um Planejamento Estratégico forte e muito bem estruturado. Vejamos alguns exemplos:
- Apple: A empresa passou por uma grande crise após a saída de seu fundador. Prestes a quebrar a Apple o chamou de volta e Steve Jobs não perdeu tempo, traçou novas estratégias de crescimento, lançou produtos inovadores como iMac, iPod e iPhone e conseguiu investimentos junto á Microsoft. Ainda assim, mesmo com todos os problemas que enfrentou, hoje a empresa chegou ao patamar de empresa mais valiosa do mundo valendo mais de 1 Trilhão de dólares.
- BMW: Nenhuma empresa passou por uma crise pior que a BMW que amargou 14 anos de prejuízos seguidos. Mas depois de uma reunião tensa entre acionistas a empresa decidiu mudar sua estratégia de crescimento, lançou um carro de um seguimento onde ainda não atuava, investiu em tecnologias e voltou a lucrar. Hoje a BMW é uma empresa com a saúde estável e em crescimento. Comprou uma nova montadora alemã e aumentou seu corpo técnico para lançar novos modelos.
- Marvel: A queda das vendas de quadrinhos quase destruiu a Marvel, que acumulou dívidas e chegou a pedir falência em 1996. Durante a falência a empresa procurou investimentos e entrar em novos mercados. Vendeu os direitos dos seus quadrinhos principais para uma grande empresa cinematográfica de Hollywood e deu certo. A partir daí a Marvel fez um Planejamento Estratégico para montar sua própria indústria cinematográfica. Todo o Universo Marvel foi criado nessa época e a empresa cresceu até ser comprada pela Disney.
Conclusão
Em suma, o Planejamento Estratégico é um elemento vital para o sucesso e a resiliência das empresas diante dos desafios e da competitividade que nunca vão parar de crescer. O PE não apenas orienta a visão de longo prazo e a tomada de decisões, mas também fortalece a capacidade da organização de se adaptar e prosperar em um ambiente competitivo em constante evolução.
Ao adotar um planejamento estratégico robusto, as empresas podem capitalizar suas forças internas e oportunidades externas, bem como, mitigar eficazmente suas fraquezas e enfrentar ameaças de forma proativa. Além disso, a implementação cuidadosa de objetivos claros, estratégias bem definidas e planos de ação detalhados permite não apenas alcançar resultados tangíveis, mas também sustentar um crescimento sustentável a longo prazo.
Portanto, investir tempo e recursos no desenvolvimento e na execução de um planejamento estratégico sólido não é apenas uma medida prudente, mas uma necessidade estratégica para qualquer empresa que aspire não apenas a sobreviver, mas a prosperar em um mercado dinâmico e competitivo. Finalmente, com um planejamento estratégico bem articulado, as empresas estão melhor posicionadas para enfrentar os desafios futuros com confiança e adaptabilidade, assegurando seu sucesso contínuo no cenário empresarial global.
Nossas Ferramentas para Planejamento Estratégico
Bibliografia
https://www.startse.com/artigos/7-empresas-gigantes-que-quase-morreram-e-conseguiram-se-reerguer